Développement PersonnelGestion du tempsComment j'ai quadruplé ma productivité au travail: Le parcours inspirant de Sarah

Comment j’ai quadruplé ma productivité au travail: Le parcours inspirant de Sarah

UPmy.life : Bonjour Sarah, merci de vous joindre à nous aujourd’hui. Pour ceux qui ne vous connaissent pas, pouvez-vous vous présenter, parler un peu de votre parcours professionnel et personnel?

Sarah : Bonjour, je suis très heureuse de partager mon expérience aujourd’hui. Je suis ingénieure logicielle, j’ai travaillé pendant plusieurs années dans plusieurs entreprises du secteur high tech. En dehors du travail, j’essaie toujours de trouver du temps pour ma famille et mes amis, ainsi que pour mes hobbies, comme le yoga et la lecture.

UPmy.life : Qu’est-ce qui vous a amenée à vous intéresser à votre productivité au travail ? À quoi ressemblait votre quotidien avant que vous ne décidiez de faire ce changement important ?

Sarah : Pendant longtemps, j’ai senti que je ne travaillais pas efficacement. Je passais beaucoup d’heures au travail, mais souvent, à la fin de la journée, j’avais l’impression de ne pas avoir accompli grand-chose. Cela m’agaçait vraiment de ne pas voir les fruits de mon dur labeur et de ne pas avancer comme je le voulais dans mes projets. J’étais constamment stressée et j’avais souvent l’impression de courir après le temps.

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UPmy.life : Vous avez mentionné la frustration et le stress ressentis en voyant vos journées s’écouler sans résultats concrets. Pouvez-vous nous donner plus de détails sur votre situation à l’époque ? Quels sont les principaux obstacles et défis que vous avez dû affronter ?

Sarah : En premier lieu, je me sentais toujours sous pression. Les délais étaient toujours courts et il m’était difficile de gérer mes tâches. Je travaillais beaucoup, parfois même le week-end, mais je n’arrivais pas à être à jour. C’était un cercle vicieux, plus je travaillais, plus j’étais fatiguée et moins je pouvais être performante.

UPmy.life : Est-ce que vous aviez l’impression que cette situation affectait d’autres aspects de votre vie ?

Sarah : Absolument. Je finissais chaque journée épuisée, sans énergie pour mes activités personnelles. J’ai commencé à négliger mon yoga, mes lectures, même les moments passés avec ma famille et mes amis. En fait, je ne vivais plus que pour mon travail, et c’était épuisant et frustrant.

UPmy.life : Comment est-ce que vous gériez votre temps à cette époque ? Est-ce que vous aviez une méthode particulière ?

Sarah : J’essayais de planifier mes journées, mais cela ne se passait jamais comme prévu. Je me laissais souvent distraire par les emails, les réunions imprévues et les urgences. Au final, je passais la majeure partie de mon temps à gérer des imprévus plutôt qu’à avancer sur mes projets.

UPmy.life : En regardant en arrière, quels sont les éléments que vous identifiez aujourd’hui comme les principales sources de votre manque de productivité ?

Sarah : Je pense que le principal problème était le manque de structure dans ma façon de travailler. J’avais tendance à sauter d’une tâche à une autre, sans vraiment terminer quoi que ce soit. J’avais du mal à dire non et à me protéger des interruptions. Et surtout, je n’avais pas de réelle stratégie pour prioriser mes tâches et m’organiser.

UPmy.life : Merci d’avoir partagé cela, Sarah. Vous avez parlé de ce sentiment de frustration et de cette impression de courir sans cesse après le temps. À quel moment avez-vous ressenti le besoin de changer les choses ? Y a-t-il eu un événement déclencheur ?

Sarah : Oui, tout à fait. Un jour, j’ai réalisé que je passais plus de temps à gérer mon stress et à me plaindre de ma charge de travail qu’à effectivement travailler. J’ai pris du recul et je me suis rendu compte que cette situation n’était pas normale, et encore moins saine. Au lieu de me sentir épanouie professionnellement, je me sentais constamment débordée.

UPmy.life : Et vous a-t-il fallu beaucoup de temps, après cette prise de conscience, pour débuter votre transformation ?

Sarah : Une fois que j’ai pris conscience de la situation, j’ai décidé de ne plus subir et de prendre les choses en main. J’ai commencé à chercher des solutions immédiatement.

UPmy.life : En cherchant des solutions, étiez-vous animée par une motivation particulière ? Par exemple, la volonté de retrouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle ?

Sarah : C’est exact. Mon objectif premier était de regagner le contrôle de mon temps pour pouvoir investir davantage d’énergie dans les projets qui comptent vraiment pour moi, aussi bien professionnels que personnels. Je voulais retrouver du plaisir dans mon travail, mais aussi réserver du temps pour moi-même, pour ma famille, pour mes amis et pour mes passions.

UPmy.life : Alors en quelque sorte, ce n’était pas seulement un désir d’augmenter votre productivité au travail, mais également de retrouver un certain épanouissement dans votre vie, n’est-ce pas?

Sarah : Exactement. Je dirais que ma démarche était de réorganiser ma vie autour de ce qui m’apporte du bonheur et de la satisfaction, plutôt que de me laisser submerger par les contraintes et le stress. Ma productivité et mon bien-être général sont intimement liés, et c’est pour cela que j’ai décidé d’agir.

UPmy.life : Pouvez-vous nous expliquer comment vous avez commencé à changer votre approche du travail ? Quelles étaient vos premières étapes ?

Sarah : Pour commencer, j’ai fait un état des lieux pour comprendre où je perdais le plus de temps. Ensuite, j’ai commencé à mettre en place des règles claires pour me protéger des interruptions et rester concentrée sur mes tâches. J’ai notamment instauré des périodes de travail profond et défini des plages horaires dédiées aux emails et aux réunions.

UPmy.life : Quels outils ou techniques avez-vous découverts ou utilisés pour atteindre cet objectif ?

Sarah : J’ai fait beaucoup de recherches pour trouver des techniques de gestion du temps et de la productivité qui pourraient fonctionner pour moi. J’apprécie particulièrement la technique du Pomodoro, qui consiste à travailler intensément pendant 25 minutes puis à faire une pause de 5 minutes.

UPmy.life : Sur quel aspect de votre travail avez-vous décidé de vous concentrer en premier ?

Sarah : Les perturbations étaient mon plus grand obstacle, alors c’est là-dessus que j’ai commencé. J’ai mis en place un système pour limiter les interruptions et protéger mon temps. Cela a fait une grande différence assez rapidement.

UPmy.life : Quelle place avait la planification dans votre nouvelle méthode de travail ?

Sarah : La planification est devenue centrale. Chaque soir, je planifie le travail du lendemain en listant les tâches à accomplir et en leur attribuant une durée précise. Cela m’aide à rester concentrée et à savoir exactement ce que j’ai à faire.

UPmy.life : Y a-t-il eu des méthodes que vous avez essayées et qui n’ont pas fonctionné pour vous ?

Sarah : J’ai essayé plusieurs techniques avant de trouver celle qui me convient le mieux. Par exemple, j’ai essayé de gérer toutes mes tâches sur mon smartphone, mais cela m’a finalement conduit à plus de distractions.

UPmy.life : Quels étaient vos sources de soutien ou d’inspiration pendant cette période de changement ?

Sarah : Je me suis beaucoup appuyée sur les conseils de professionnels de la productivité. J’ai lu de nombreux blogs et livres, et j’ai même assisté à des conférences sur le sujet. J’ai aussi reçu le soutien de mes collègues et de ma famille, qui m’ont encouragée dans ma démarche.

UPmy.life : Finalement, comment situez-vous le rôle de l’expérimentation dans votre quête de productivité ?

Sarah : L’expérimentation a été cruciale. Chaque personne est unique, de même que son style de travail. J’ai adapté les méthodes en fonction de mes besoins et de mes expériences. Il n’y a pas de solution unique, la clé est d’expérimenter et de s’ajuster en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour soi.

UPmy.life : Dans quelle mesure ces nouvelles méthodes et changements d’habitudes ont-ils affecté votre productivité au travail ?

Sarah : Grâce à ces nouvelles méthodes, j’ai vu une transformation énorme dans ma productivité. Non seulement j’arrive à accomplir plus de tâches pendant mon horaire de travail, mais je le fais sans épuiser toutes mes ressources. J’ai plus d’énergie à la fin de la journée et, surtout, j’ai du temps pour moi.

UPmy.life : Ça semble être une véritable victoire sur le plan professionnel. Mais vous avez également mentionné votre désir de trouver un équilibre entre le travail et votre vie personnelle. Avez-vous réussi à atteindre cet objectif ?

Sarah : Je pense que j’ai fait de grands pas vers cet équilibre. J’ai non seulement gagné en productivité au travail, mais également libéré du temps pour des aspects de ma vie qui sont tout aussi importants pour moi. Je peux désormais dégager du temps pour le yoga, la lecture et les moments que je passe avec mes proches sans me sentir coupable ou stressée.

UPmy.life : Y a-t-il eu des moments spécifiques qui ont marqué votre parcours vers une productivité accrue ? Des instants où vous avez vraiment ressenti que vous faisiez des progrès ?

Sarah : J’ai eu plusieurs moments de réalisation tout au long de ce parcours. Par exemple, quand j’ai réussi à terminer une journée de travail en réalisant toutes les tâches que j’avais prévues, sans me sentir exténuée, j’ai vraiment ressenti que je faisais des progrès.

UPmy.life : Quels ont été les plus grands avantages que vous avez constatés grâce à ces changements ?

Sarah : L’avantage le plus évident est sans aucun doute l’augmentation de ma productivité. Mais en plus de cela, j’ai remarqué que je suis beaucoup moins stressée qu’avant, même lorsque je suis confrontée à de grosses charges de travail. J’ai également réussi à réduire le nombre de mes heures supplémentaires et à passer plus de temps sur les choses que j’aime faire en dehors du travail.

UPmy.life : Dans votre parcours vers une meilleure productivité, avez-vous eu des échecs ou des revers ? Si oui, comment les avez-vous surmontés ?

Sarah : Il y a eu des moments où j’ai fait des erreurs en voulant tout gérer moi-même ou en acceptant plus de travail que je pouvais réellement accomplir. Ces situations étaient difficiles, mais j’ai appris à voir les erreurs comme des opportunités d’apprendre et de m’améliorer.

UPmy.life : Quelle est la réalisation dont vous êtes la plus fière dans cette transformation ?

Sarah : Je dirais que c’est d’avoir réussi à retrouver un équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Ce n’est pas seulement une question de productivité, mais aussi de savoir comment répartir mon temps et mes ressources de manière à me sentir équilibrée et épanouie dans tous les aspects de ma vie.

UPmy.life : Et comment votre entourage a-t-il réagi à votre transformation ?

Sarah : Ma famille, mes amis et mes collègues ont été très réceptifs à mon changement. Ils ont noté que j’étais moins stressée et qu’il me restait plus d’énergie à la fin de la journée. Ça m’a également permis d’être plus disponible pour eux, ce qui a été bénéfique pour nos relations.

UPmy.life : Aujourd’hui, avec l’expérience que vous avez acquise, quels conseils donneriez-vous à ceux qui se trouvent peut-être dans une situation similaire à celle que vous viviez avant de mettre en place ces changements ?

Sarah : Je dirais d’abord qu’il est important d’être prêt à analyser sa manière de travailler et à accepter le fait qu’elle puisse être améliorée. C’est seulement en ayant cette ouverture d’esprit que l’on peut commencer à identifier les problèmes et chercher des solutions.

UPmy.life : Est-ce que vous recommanderiez certaines méthodes ou outils en particulier ?

Sarah : Certainement. Je recommanderais les outils de gestion du temps comme la technique Pomodoro que j’ai mentionnée, mais aussi les agendas en ligne ou applications de planification. L’important est de trouver les outils qui conviennent à son propre style de travail.

UPmy.life : Y a-t-il des leçons que vous avez tirées de cette expérience que vous voulez partager?

Sarah : Oui, l’une des leçons majeures que j’ai apprises, c’est que la productivité n’est pas un objectif en soi, mais un moyen d’avoir une vie plus équilibrée et plus épanouissante. C’est la raison pour laquelle je pense qu’il est essentiel d’intégrer la productivité dans une vision globale de sa vie, et pas seulement dans son travail.

UPmy.life : Et enfin, quels sont les pièges à éviter, à votre avis, dans la recherche de productivité ?

Sarah : Un piège courant est de vouloir tout changer d’un coup. Il est plus efficace d’adapter progressivement sa manière de travailler et de bâtir de nouvelles habitudes petit à petit. Un autre piège est d’essayer d’imité la méthode de quelqu’un d’autre sans l’ajuster à ses propres besoins. Il faut garder à l’esprit que chaque personne est différente et a ses propres manières de travailler les plus efficaces.

UPmy.life : Maintenant que vous avez réussi à transformer votre productivité et votre approche du travail, vous reste-t-il des objectifs sur ce sujet que vous voulez atteindre ?

Sarah : Absolument. J’ai fait beaucoup de progrès, mais je pense qu’il y a toujours de la place pour l’amélioration. Par exemple, je travaille actuellement à mieux équilibrer mon temps entre les différents projets sur lesquels je travaille. J’ai parfois tendance à me laisser absorber par un seul projet, donc j’aimerais améliorer ma capacité à jongler entre plusieurs tâches tout en restant productive.

UPmy.life : À part le travail, y a-t-il d’autres domaines de votre vie où vous voulez utiliser ce que vous avez appris sur la productivité ?

Sarah : Oui, certainement. Par exemple, je suis convaincue que je peux encore mieux gérer mon temps pour ma vie personnelle. Que ce soit pour le sport, pour passer du temps en famille ou pour me consacrer à mes autres centres d’intérêt, je pense que je peux optimiser davantage mon temps.

UPmy.life : Quels sont les prochaines étapes pour vous ? Des projets sur lesquels vous aimeriez vous consacrer ?

Sarah : Comme je l’ai mentionné, je travaille actuellement sur la gestion de mon temps entre différents projets. Cela a de nombreuses applications, à la fois dans mon travail d’ingénieur logiciel, mais aussi dans mes projets personnels. J’aimerais également approfondir ma connaissance de la productivité et de l’efficacité, donc je continuerai à lire et à me former sur ces sujets.

UPmy.life : Et pour le long terme ? Avez-vous des aspirations particulières ?

Sarah : À long terme, mon ambition reste la même : vivre une vie aussi épanouissante que possible. Que ce soit dans le travail ou dans ma vie personnelle, je veux faire les choses qui me passionnent et qui me rendent heureuse. Et la productivité reste une clé essentielle pour atteindre cet objectif.

UPmy.life : En conclusion, Sarah, si vous deviez résumer votre transformation en quelques mots, que diriez-vous ?

Sarah : Je dirais que c’est avant tout un voyage vers une meilleure compréhension de moi-même et de la manière dont je fonctionne. J’ai appris à mieux gérer mon temps, mais surtout, j’ai appris à faire des choix plus alignés avec ce qui a du sens pour moi. Cela m’a permis de retrouver ma productivité, mais aussi de retrouver ma joie de vivre.

UPmy.life : En repensant à tout ce parcours, y a-t-il quelque chose que vous auriez aimé savoir ou faire différemment au début ?

Sarah : Si je pouvais revenir en arrière, je crois que je m’accorderais plus de compassion et de patience. Il faut du temps pour changer les habitudes de vie et cela ne se fait pas du jour au lendemain. Il est normal de rencontrer des obstacles et des revers, et c’est en fait une partie importante du processus d’apprentissage.

UPmy.life : Pour finir, quel est le message ou la leçon principale que vous aimeriez transmettre à nos lecteurs à partir de votre parcours ?

Sarah : Mon message serait de se rappeler qu’il est possible de prendre le contrôle de sa vie et de faire des changements significatifs pour atteindre ses objectifs. J’espère que mon histoire pourra inspirer d’autres personnes à améliorer leur propre productivité et, au-delà, à mener une vie qui leur correspond et les épanouit vraiment.

PS : Si, comme Sarah, vous êtes déterminé à augmenter radicalement votre productivité au travail, je vous invite à découvrir notre service “Plan d’Action Personnalisé” qui vous propose des stratégies adaptées à votre situation et vos objectifs.

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