Êtes-vous continuellement débordé par vos tâches quotidiennes, au point de compromettre votre sérénité et votre efficacité ? Il est peut-être temps d’évoquer une méthode révolutionnaire de gestion du temps : le ‘Time blocking’. Ce concept, assez simple en apparence, est une manière organisée de diviser votre journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques. La philosophie derrière cette méthode est de considérer chaque instant de votre journée comme un engagement envers vous-même. Et voilà, le secret du Time blocking est dévoilé : faire de votre temps une priorité, en l’organisant de manière structurée. Révolutionnaire, n’est-ce pas ?
Sommaire
Démasquer l’ennemi : la procrastination
L’un des freins majeurs à l’accomplissement personnel et professionnel est sans doute la procrastination. Cette habitude sournoise de remettre à plus tard peut faire dérailler nos meilleures intentions. Le Time blocking peut être une arme redoutable contre la procrastination, lorsque correctement mis en œuvre.
Qu’est-ce que la procrastination vraiment ?
La procrastination, c’est l’art de remettre à plus tard. Nous avons tous, à un moment ou à un autre, repoussé une tâche que nous n’avions pas envie de faire. Mais pour certains, cette tendance devient chronique. Elle peut être la cause de stress considérable, de culpabilité et d’une réduction de la productivité. Comprendre la procrastination est la première étape pour pouvoir la combattre efficacement.
Mettre en pratique le ‘Time blocking’
Vous avez maintenant une idée claire de ce qu’est le « Time blocking » et de son potentiel pour combattre la procrastination. Passons maintenant à l’action ! Voici les étapes essentielles pour mettre en pratique cette précieuse méthode.
Tout d’abord, il vous faut un support de planification, que ce soit un agenda papier, un calendrier en ligne, ou encore une application mobile dédiée, en fonction de vos préférences. Ce qui compte, c’est d’avoir une vision claire de votre emploi du temps et de pouvoir y apporter facilement des modifications.
Ensuite, vous allez devoir procéder par sessions de travail. Plutôt que de voir votre journée comme un immense bloc de temps, fragmentez-la en sessions plus courtes dédiées à une tâche précise. Jeffrey Mayer, expert en gestion du temps, recommande des sessions de 90 minutes pour maximiser la concentration.
Appliquez ensuite la logique du Time blocking à l’ensemble de votre emploi du temps, y compris vos temps de repos. Cela signifie que votre sieste de l’après-midi ou votre séance de yoga du matin ont tout autant leur place dans votre planning que vos rendez-vous professionnels.
La clé de la réussite : la planification
Maintenant que vous avez les bases, approfondissons le coeur de la méthode : la planification. Attention, planifier ne signifie pas seulement écrire dans son agenda, mais réfléchir à ce qu’on a à faire, combien de temps cela va prendre et à quel moment de la journée on va le faire.
Pour cela, commencez par faire une liste de tout ce que vous avez à faire dans la journée : tâches, rendez-vous, missions. Une fois la liste établie, estimez combien de temps vous aurez besoin pour chaque tâche.
Ensuite, ordonnez ces tâches en fonction de leur degré de priorité et de votre rythme biologique. Si vous êtes du matin, placez vos tâches les plus exigeantes en début de journée ; si vous êtes du soir, faites l’inverse.
Enfin, il est important de se donner de la marge de manoeuvre pour les imprévus. Ne remplissez donc pas chaque minute de votre emploi du temps, laissez des plages vides pour absorber les retards et les imprévus.
‘Time blocking’ et équilibre de vie
Au-delà d’une simple technique de gestion du temps, le ‘Time blocking’ peut être une véritable philosophie de vie. En découpant notre emploi du temps en blocs dédiés à des tâches spécifiques, nous récupérons du temps pour nous et pour les activités qui nous font du bien. On ne se laisse plus submerger par le rythme effréné du quotidien.
Non seulement cette organisation plus rigoureuse nous aide à être plus efficaces dans notre travail, mais elle nous permet aussi d’insérer des blocs de temps dédiés à notre bien-être, à notre famille, à nos loisirs, ou encore à notre développement personnel. C’est ainsi qu’un équilibre de vie peut être atteint.
Adapter le ‘Time blocking’ à sa vie
Mais pour que le ‘Time blocking’ fonctionne, il doit être adapté à votre style de vie et à vos priorités. Chaque personne a son propre rythme, ses contraintes, ses envies… Il est donc important de définir les bonnes durées pour ses blocs de temps, en accord avec ses objectifs personnels.
Nul besoin de remplir chaque minute de sa journée : laissez-vous des espaces de liberté pour respirer et pour l’imprévu. L’objectif est justement de se sentir moins stressé et plus maître de son temps. Êtes-vous prêt à reprendre en main votre emploi du temps ?
PS : Si vous souhaitez intégrer le ‘Time blocking’ dans votre routine de manière efficace, considérez notre service « Plan d’Action Personnalisé« . Nos experts vous aideront à optimiser votre temps et à combattre la procrastination.
