Saviez-vous que nous sommes de plus en plus nombreux à ressentir une sensation de débordement face à notre emploi du temps ? Nous vivons dans un monde où les distractions sont partout, les sollicitations incessantes et les obligations de toutes sortes.
Il est ainsi courant de se retrouver avec une to-do liste insurmontable, une inquiétude constante de ne pas arriver à tout faire, ou bien une frustration face à notre incapacité apparemment chronique de gérer notre temps efficacement. On se sent vite dépassé et submergé par le nombre de tâches à accomplir, que ce soit dans le cadre personnel ou professionnel.
Le défi du 21ème siècle consiste à trouver une méthode qui nous permette de nous adapter à cette frénésie, afin de gérer notre emploi du temps de manière plus sereine et productive. Une méthode qui nous libère de l’inquiétude constante et qui orchestre nos tâches de la manière la plus efficace possible. Cette solution existe, elle se nomme la méthode GTD (Getting Things Done).
Sommaire
A quoi sert la Méthode GTD?
La Méthode GTD ou « Getting Things Done », inventée par David Allen, est une approche de gestion du temps et des tâches qui a pour but d’augmenter votre productivité tout en diminuant votre stress. Sa philosophie fondamentale est d’obtenir une clarté mentale en évacuant de votre esprit tout ce qui occupe inutilement de l’espace, pour pouvoir vous concentrer sur ce qui nécessite vraiment votre attention.
En d’autres termes, la Méthode GTD vise à libérer votre esprit de la nécessité de se souvenir de toutes vos tâches et obligations et à le canaliser pour organiser ces tâches de manière plus efficace. Ce système de gestion vous encourage à enregistrer toutes vos tâches dans un endroit précis, les organiser par ordre de priorité et d’importance, puis de les traiter une à une sans distraction. Il aide ainsi à optimiser votre productivité tout en minimisant la sensation d’être débordé.
Ainsi, lorsque vous utilisez la Méthode GTD, vous créez un système structuré pour gérer toutes vos tâches, ce qui vous permet de profiter de plus de temps libre, de moins de stress, et d’une plus grande efficacité au quotidien. La méthode n’est pas figée et s’adapte à votre manière de vivre et de travailler, faisant d’elle une alliée de taille pour toutes les personnes souhaitant améliorer leur efficacité personnelle et professionnelle.
3 – Points clés de la Méthode GTD
Qu’elle soit adoptée pour gérer un projet professionnel complexe ou organiser la maison, la méthode GTD s’appuie sur plusieurs points clés. Ces éléments constituent l’ossature de cette approche et sont essentiels pour comprendre son fonctionnement.
Capture
À la base de la méthode GTD, il y a la capture. Cela signifie littéralement saisir toutes les tâches, idées, projets, objectifs qui vous traversent l’esprit. Vous devez les noter dans un système d’organisation fiable, de préférence au moment où ils se présentent. Cela élimine le besoin de se souvenir constamment de ces éléments, vous libérant ainsi l’esprit.
Clarification
Le deuxième pilier de la méthode GTD est la clarification. Elle consiste à examiner chaque élément capturé pour déterminiser ce qu’il représente et quelles actions il requiert. Est-ce que c’est une action unique ? Fait-elle partie d’un projet plus vaste ? L’idée ici est de rendre chaque élément aussi concret et actionable que possible.
Organisation
L’organisation est le troisième principe clé de la méthode GTD. Il s’agit d’attribuer aux tâches un contexte, un délai et des priorités. De plus, cette organisation doit être flexible pour pouvoir s’adapter à l’évolution des priorités et des situations.
Révision
La révision est une étape cruciale dans la méthode GTD. C’est ici que vous examinez votre système organisé pour vous assurer qu’il est à jour et en phase avec vos objectifs. Cela passe par l’évaluation de l’avancement des tâches et la vérification des listes de tâches à venir.
Action
Enfin, l’élément le plus important de la méthode GTD est l’action. Par-dessus tout, GTD se concentre sur le fait de passer à l’action et d’accomplir des tâches. Une fois que vous avez capturé, clarifié, organisé et revu, il est temps de vraiment faire les choses.
La méthode GTD s’articule donc autour de ces cinq concepts essentiels. Bien les comprendre facilite grandement l’adoption de cette méthode et la rend bien plus utile.
Bénéfices de la Méthode GTD
Les avantages offerts par la méthode GTD sont nombreux et diversifiés. En effet, en adoptant cette méthode, vous serez en mesure d’améliorer plusieurs aspects de votre vie, aussi bien professionnelle que personnelle. Voici une liste non exhaustive de ses bénéfices :
Organisation Optimale
En suivant la méthode GTD, vous pourrez organiser efficacement votre temps et vos tâches. Cette gestion optimale vous permettra de savoir précisément quoi faire, quand et comment le faire. Vous n’aurez plus à vous soucier de l’oubli d’une tâche importante ou de sa réalisation en retard.
Productivité Accrue
La méthode GTD sert de catalyseur à votre productivité. En effet, en appliquant ses principes, vous serez en mesure de gérer vos tâches de manière efficiente et rapide. Cela vous permettra de réaliser plus de tâches en moins de temps, d’optimiser votre efficacité et d’augmenter votre productivité.
Moins de Stress
La méthode GTD est aussi un remède efficace contre le stress. En effet, en gérant mieux votre temps et vos tâches, vous réduisez l’anxiété liée à l’accumulation des tâches à réaliser et aux échéances à respecter. Vous pouvez travailler plus sereinement et profiter de moments de détente sans culpabilité.
Plus de Temps Libre
Grâce à la méthode GTD, vous pouvez également libérer du temps supplémentaire pour vous. En étant plus productif et en travaillant de manière plus efficace, vous serez en mesure de terminer votre travail plus rapidement et ainsi de libérer du temps pour vos hobbies, votre famille et vos loisirs.
Meilleure Vision de l’Ensemble
Enfin, l’un des plus grands avantages de la méthode GTD est de vous offrir une vision d’ensemble et une perspective claire sur vos projets et vos priorités. Vous pouvez ainsi prendre des décisions plus éclairées et avancer dans la direction qui vous convient le mieux.
La Méthode GTD étape par étape
Tu te sens submergé par les tâches à accomplir ? Pas de panique. La méthode GTD est là pour te sauver. Cette approche unique en matière de gestion de temps et de productivité se décompose en cinq étapes, chacune d’entre elles étant cruciale pour atteindre un haut niveau d’organisation personnelle.
1. Collecter
La première phase de la méthode GTD consiste à collecter toutes les choses qui requièrent ton attention. Cela peut être des emails, des notes, des idées, des tâches ménagères, des projets… Tout ce qui nécessite d’être fait doit être rassemblé à un seul endroit. L’idée ici est de vider ton esprit pour te libérer du stress.
Exemple: Si tu as une pensée comme « oh, je dois appeler mon plombier », tu la notes tout de suite à l’endroit dédié pour cela, que ce soit un carnet de notes, un logiciel ou une appli.
2. Clarifier
Une fois que tu as collecté toutes les choses à faire, l’étape suivante est de les clarifier une par une. Regarde chaque tâche et détermine si elle nécessite une action. Si ce n’est pas le cas, jette-la, délègue-la ou conserve-la pour plus tard. Si une action est requise, détermine de quoi il s’agit concrètement.
Exemple: Si tu as noté « préparer la réunion de lundi », l’action concrète pourrait être « rédiger un ordre du jour pour la réunion ».
3. Organiser
L’étape suivante consiste à organiser les tâches que tu as clarifiées. Chaque action doit être mise dans une liste appropriée. Tu peux avoir une liste pour les tâches à court terme, une pour les projets à long terme, et une autre pour les tâches à déléguer, par exemple.
Exemple: Si tu as déterminé que l’action « acheter du lait » peut être faite pendant la pause déjeuner, tu la ranges dans la liste « tâches à court terme ».
4. Réviser
La quatrième étape de la méthode GTD consiste à réviser tes listes de façon régulière. Cette révision permet de garder ton système à jour et pertinent. Tu reassesseras tes priorités et vérifieras que chaque tâche est toujours nécessaire et valable.
Exemple: Plus tous les jours, tu regardes ta liste de « tâches à court terme » et décides ce que tu as besoin de faire pendant cet intervalle.
5. Accomplir
La dernière étape est, bien entendu, la réalisation des tâches. Ici, tu utilises tes listes comme guides pour savoir quoi faire ensuite. Tu te concentres sur une seule tâche à la fois, éliminant ainsi le stress de la surcharge de travail.
Exemple: Tu regardes ta liste de tâches à court terme, et tu vois « acheter du lait ». Tu le fais et effaces ensuite cette tâche de ta liste.
Et voilà ! En suivant ces cinq étapes, tu pourras appliquer la méthode GTD à ta vie et commencer à ressentir les avantages d’une meilleure gestion de ton temps et de tes distractions.
Exemples de mise en application de la Méthode GTD
La théorie est utile, mais voir la méthode GTD en action peut être encore plus éclairant. Voici quelques exemples représentatifs de différentes situations où la Méthode GTD peut jouer un rôle déterminant.
Gestion du flux de travail quotidien
C’est lundi matin, votre boîte de réception est remplie d’e-mails, votre téléphone n’arrête pas de sonner et vous avez une réunion dans une heure. Ici, la Méthode GTD peut vous aider à gérer ce flux de travail de manière plus efficace.
Commencez par capturer toutes vos tâches : chaque e-mail, chaque appel téléphonique est une tâche potentielle. Puis, faites passer chaque tâche par le processus de clarification : de quoi s’agit-il ? Quelle est la prochaine action ? Rappellez-vous, si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite. Ensuite, organisez vos tâches dans votre système : celles qui nécessitent plus de temps devront être planifiées dans votre agenda.
Planification d’un projet
Supposons que vous ayez un projet important à réaliser, comme organiser une conférence. Ici, la méthode GTD est très utile pour décomposer le projet en actions gérables.
Premièrement, définissez l’objectif du projet : « Organiser une conférence réussie ». Ensuite, faites une revue mentale pour identifier toutes les tâches nécessaires pour atteindre cet objectif. Par exemple, trouver un lieu, engager des conférenciers, promouvoir l’événement, etc. Chaque tâche devient une action que vous pouvez inscrire dans votre système GTD.
Gestion de situations stressantes
Imaginez que vous soyez dans une période particulièrement stressante, avec plusieurs projets importants à gérer simultanément. Ici, la Méthode GTD peut vous aider à restaurer le contrôle et la perspective.
Commencez par faire une revue de votre système GTD : quels sont tous les projets et tâches en cours ? Cela vous aidera à avoir une vision claire de votre travail. Ensuite, utilisez le critère GTD des « quatre critères de choix de l’action à effectuer » notamment le contexte, le temps disponible, le niveau d’énergie et la priorité, pour décider quoi faire ensuite.
Pièges à éviter avec la Méthode GTD
La méthode GTD s’avère un outil très efficace pour améliorer la productivité et diminuer le stress. Cependant, toute méthode de développement personnel comporte ses propres défis et pièges. Si vous décidez de vous lancer dans l’application de la méthode GTD, voici quelques erreurs communes à éviter pour profiter pleinement de ses bénéfices.
1. Ne pas tout noter
Un des principes fondamentaux de GTD est de libérer votre esprit en notant toutes vos idées et tâches. Beaucoup pensent qu’ils se souviendront, mais considérez que votre mémoire à court terme est limitée. En ne notant pas tout, vous risquez de vous sentir débordé et stressé.
2. Manquer de précision dans la définition des tâches
Une tâche correctement définie doit contenir une action précise à accomplir. Évitez des tâches floues comme « préparer le voyage ». Au lieu de cela, décomposez-la en petites tâches spécifiques, par exemple, « réserver un hôtel pour le voyage ». Plus la tâche est précise, plus elle sera réalisable.
3. Ne pas mettre à jour régulièrement votre système
L’efficacité de la méthode GTD repose sur la révision régulière de vos listes. Sans cela, votre système devient rapidement obsolète et inefficace. Établir une routine, comme une révision hebdomadaire, est essentiel pour maintenir votre système à jour.
4. Croire que la méthode GTD est rigide
Certains pensent qu’ils doivent suivre la méthode GTD à la lettre. Au contraire, cette méthode se veut flexible : elle doit pouvoir s’adapter à vos besoins spécifiques. Si vous trouvez que certaines parties de la méthode ne fonctionnent pas pour vous, n’hésitez pas à les ajuster.
5. S’attendre à des résultats immédiats
Comme pour toute compétence, maîtriser la méthode GTD prend du temps. Ne vous attendez pas à une transformation de votre productivité en quelques jours. La patience et la persévérance sont nécessaires. Avec de la pratique, vous verrez votre productivité et votre bien-être s’améliorer progressivement.
Se former à la Méthode GTD
À présent que vous avez une idée plus claire de la méthodologie GTD, vous vous demandez probablement comment vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour l’appliquer dans votre vie quotidienne. Sachez que plusieurs voies s’offrent à vous pour vous initier et vous former efficacement à cette méthode de gestion du temps et de productivité. Voici quelques idées:
Les livres
La source la plus accessible pour apprendre la méthode GTD est probablement l’ouvrage original de David Allen, « Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity ». Ce livre est une ressource clé, c’est ici que vous trouverez la méthodologie détaillée et expliquée par l’expert lui-même.
Les formations en ligne
Il existe de nombreux cours en ligne, des webinaires jusqu’aux tutoriels vidéo, qui peuvent vous aider à comprendre et à appliquer cette méthode. Ils offrent souvent un apprentissage interactif et progressif de la méthode GTD.
Les ateliers et séminaires
Des ateliers et des séminaires sont organisés régulièrement autour de la GTD. Ces rencontres permettent non seulement de se former rapidement et de façon intensive, mais aussi de partager et de discuter avec d’autres personnes intéressées par cette approche.
Coaching personnel
Si vous préférez une assistance plus personnalisée, vous pouvez envisager de recourir à un coach spécialisé en méthode GTD. Le coaching vous offre un suivi individualisé et une adaptation de la méthode à votre contexte spécifique.
Quelle que soit la forme de formation choisie, le plus important est de veiller à sa régularité. L’application de la méthode GTD requiert de la discipline et de la persévérance. C’est en appliquant, encore et encore, les principes de cette méthode que vous réussirez à faire une réelle différence dans votre gestion du temps et votre productivité.
Origines et histoire de la Méthode GTD
La Méthode GTD, pour Getting Things Done en anglais, a été formalisée par l’Américain David Allen. Cet expert en productivité a développé cette méthode de gestion du temps au fil des années, au cours de son travail de consultant et formateur en organisation personnelle.
Le fruit de son travail a été condensé dans son livre « Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity », publié pour la première fois en 2001 et qui depuis a été traduit en 28 langues et vendu à plusieurs millions d’exemplaires.
La méthode GTD, initialement conçue pour les cadres et professionnels débordés, a rapidement attiré l’attention de toutes les couches de la société par sa capacité à apporter de l’ordre, de la clarté et une plus grande efficacité dans la gestion des tâches du quotidien de chacun.
Avec le temps, elle a été adoptée par des individus de tous les horizons – des responsables d’entreprises aux étudiants, des artistes aux parents au foyer. Au cours des deux dernières décennies, la méthode GTD a fait l’objet de nombreuses adaptations et variations pour s’adapter aux outils technologiques modernes tels que les applications de productivité.
Malgré sa popularité, la méthode GTD reste fidèle à ses principes fondamentaux, son objectif restant de vous aider à alléger votre esprit, améliorer votre productivité et finalement vivre une vie plus équilibrée et sans stress.
Avis sur la Méthode GTD
La méthode GTD a été largement revue et analysée à travers le monde. La majorité des avis sont extrêmement positifs. Nombreux sont ceux qui attestent avoir vu leur productivité augmenter de manière significative après avoir adopté cette méthode. Ils soulignent aussi l’amélioration de leur qualité de vie grâce à la réduction du stress.
Cependant, nous devons mentionner que la méthode GTD n’est pas une solution miracle. Son efficacité est fortement liée à votre engagement et à votre discipline pour suivre la méthode. Certains la critiquent pour sa complexité, arguant qu’il faut un certain temps pour s’habituer à cette nouvelle routine.
En outre, il est essentiel de comprendre que la méthode GTD n’est pas exclusivement destinée aux personnes débordées ou stressées. Elle convient à toutes les personnes qui souhaitent améliorer leur productivité et leur organisation, quel que soit leur niveau initial. Les étudiants, les professionnels et même les retraités peuvent en tirer des bénéfices.
D’autre part, certains avis mettent en avant que la méthode GTD peut parfois sembler impersonnelle en séparant strictement la vie personnelle et professionnelle. Il est donc important d’adaptater la méthode en fonction de ses besoins spécifiques pour éviter ce piège.
Enfin, la méthode GTD est parfois vue comme une méthode imposant une rigueur trop stricte favorisant l’efficacité au détriment de la créativité. Encore une fois, c’est à vous d’adapter cette méthode à votre personnalité et à votre mode de vie pour éviter de tomber dans cet excès.
En conclusion, nous considérons que la méthode GTD est une excellente approche pour améliorer la productivité et réduire le stress. Cependant, une certaine discipline et une volonté d’adaptation seront nécessaires pour en tirer le meilleur parti.
Sujets connexes
La Méthode GTD (Getting Things Done ou Faire pour obtenir) n’est pas seulement une liste de tâches et une méthode de gestion du temps. Elle est aussi étroitement liée à d’autres concepts et méthodes que vous pourriez trouver intéressants dans votre quête d’une vie plus productive et moins stressante.
Mind Mapping
Comme la Méthode GTD vous encourage à vider votre esprit en consignant toutes vos idées, le Mind Mapping (Cartographie Mentale) est une manière visuelle de noter, organiser et connecter vos pensées. Il peut être un outil précieux pour réfléchir à vos projets et tâches, les définir plus clairement et évoluer vers un plan d’action.
La Loi de Pareto
Également connue sous le nom de règle 80/20, la Loi de Pareto stipule que 20% de vos efforts produisent 80% de vos résultats. Cela peut être une stratégie complémentaire à la Méthode GTD, en vous aidant à prioriser ce qui est plus important ou plus rentable, et à éliminer ou déléguer des tâches moins significatives.
Zen to Done (ZTD)
Le Zen to Done est une autre méthode de gestion du temps qui est orientée davantage vers l’habitude de réaliser des actions, avec une approche simple et minimaliste. Elle possède des points communs avec la Méthode GTD, mais elle se distingue par sa focalisation sur la simplicité et le calme.
La Méthode Pomodoro
La Méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui utilise des horloges pour fractionner votre travail en blocs de temps consacrés, séparés par de courtes pauses. Il s’agit d’une autre approche pour augmenter votre productivité, qui pourrait bien s’intégrer dans votre mise en pratique de la Méthode GTD.
Tous ces sujets offrent des perspectives distinctes et des compléments potentiels à votre mise en pratique de la Méthode GTD. Ils partagent une ambition commune : vous aider à atteindre vos objectifs avec moins de stress et plus d’efficacité.
PS : Si vous ressentez le besoin d’aller encore plus loin dans votre quête de productivité sans stress, découvrez notre service « Plan d’Action Personnalisé« . Nos experts vous guideront étape par étape pour vous aider à mettre en place une organisation optimale dans votre vie quotidienne.
