Cette situation dépeint un scénario commun à de nombreux professionnels : celui de se sentir débordé par une surcharge de travail. L’héroïne de notre histoire est Sarah, une femme dévouée et déterminée, travaillant en tant que chef de projet dans une entreprise de haute technologie. Sarah est connue pour son habileté à gérer plusieurs tâches à la fois, sa ponctualité et sa capacité à toujours faire le travail, quelle que soit la charge. « Non » ne fait pas partie de son vocabulaire et elle est constamment sollicitée par son supérieur pour prendre en charge des tâches supplémentaires, cela bien que sa charge de travail soit déjà extrême.
À force de dire « oui » à tout, Sarah se trouve submergée, stressée et à risque de burn-out. Elle se rend compte qu’elle doit apprendre à dire « non » pour pouvoir gérer sa charge de travail de manière efficace, sans sacrifier sa santé mentale et physique.
Sommaire
Rencontre avec nos protagonistes : Sarah et son chef
Plongeons-nous maintenant dans cette situation particulière et faisons connaissance avec les principaux acteurs. D’un côté, il y a Sarah, notre héroïne, une femme consciencieuse et travailleuse. Elle est chef de projet dans une entreprise de haute technologie et est réputée pour sa capacité à jongler avec de nombreuses responsabilités à la fois. D’autre côté, il y a son supérieur Jacques, le directeur général, qui a une confiance totale en Sarah et son travail.
Sarah est très appréciée pour son engagement indéfectible envers son travail, sa capacité à respecter les échéances et sa dévotion à toujours obtenir des résultats de qualité. Toutefois, cela a conduit Jacques à la solliciter de plus en plus, la chargeant de tâches supplémentaires sans tenir compte du fait qu’elle a déjà beaucoup de travail. Cette tendance a augmenté au fil du temps, au point que Sarah se sente souvent surchargée de travail.
Jacques, quant à lui, est un leader déterminé et pragmatique. Il est très impressionné par l’efficacité de Sarah et compte grandement sur elle. Cependant, il n’est pas pleinement conscient de l’impact que ses demandes constantes peuvent avoir sur le bien-être de Sarah. Pour lui, si Sarah n’exprime pas clairement de réserves ou de contraintes, alors il suppose qu’elle est toujours capable de prendre de nouvelles responsabilités. Leur dynamique est donc caractérisée par une communication unilatérale où Sarah doit constamment répondre aux exigences de Jacques, sans avoir l’occasion d’exprimer ses propres préoccupations.
Alors que Sarah comprend clairement qu’elle doit apprendre à dire « non » pour préserver son équilibre personnel et professionnel, elle est également consciente du défi que cela représente. Elle craint de décevoir Jacques ou de donner une impression de faiblesse ou d’incompétence. Pourtant, elle sait qu’elle doit trouver un moyen de reprendre le contrôle de sa charge de travail pour préserver sa santé et son épanouissement au travail.
Notre dialogue illustré explorera comment Sarah peut utiliser la technique de l’assertivité pour aborder ce sujet délicat avec Jacques et établir des limites claires et respectueuses pour sa charge de travail.
Dialoguant pour une meilleure répartition du travail
Allons voir comment l’assertivité peut aider Sarah à changer la dynamique avec Jacques et à améliorer sa gestion de la charge de travail. Voici un scénario possible:
Jacques : Sarah, j’ai besoin que tu prennes en charge ce nouveau projet. Il est urgent et je suis sûr que tu peux le gérer.
Sarah : Jacques, j’apprécie toujours ta confiance en moi. Cependant, je voudrais discuter de ma charge de travail actuelle. J’ai déjà un certain nombre de projets importants sur lesquels je travaille. Je crains qu’en ajoutant celui-ci, la qualité de mon travail sur tous les projets puisse en souffrir.
Jacques : Oh, je te comprends, mais je suis certain que tu peux gérer cela, tu es toujours capable de faire face à n’importe quel défi.
Sarah : J’apprécie ta confiance en moi, Jacques. Cependant, j’aimerais t’expliquer comment je me sens en ce moment. Je suis constamment sous pression avec toutes ces tâches et je commence à m’inquiéter pour ma santé et mon bien-être. Je suis convaincue que c’est dans l’intérêt de l’entreprise et du mien que je me concentre sur less projets en cours pour garantir le meilleur résultats possible, sans ajout de projets supplémentaires.
Jacques : Sarah, je ne m’étais pas rendu compte que tu te sentais submergée. Honnêtement, je respecte ta décision et je comprends que tu veux faire de ton mieux sur tous les projets en cours. Nous trouverons quelqu’un d’autre pour ce nouveau projet. Et à l’avenir, n’hésite pas à me faire savoir si tu te sens débordée.
Sarah : Merci pour ta compréhension, Jacques. Je suis vraiment heureuse que nous puissions en discuter et trouver une solution ensemble.
Faire le point : Annotations sur les moments clés de la conversation
Il est crucial de relever quelques éléments clés dans le dialogue entre Sarah et Jacques, qui rendent l’interaction riche en enseignements et démontrent l’application de l’assertivité.
1. Expression ouverte des préoccupations : Sarah commence par exprimer son inquiétude quant à sa charge de travail actuelle avant d’accepter de prendre en charge un autre projet. Elle ne refuse pas immédiatement la tâche, mais établit les réalités actuelles de ses responsabilités.
2. Partage des sentiments et impact personnel: Sarah partage avec Jacques comment elle se sent constamment sous pression et comment cela affecte sa santé et son bien-être. Elle est honnête et transparente, dévoilant son côté humain, ce qui donne à Jacques la perspective de comprendre l’impact de ces tâches supplémentaires.
3. Faire valoir son point de vue: Sarah fait valoir son point de vue, en expliquant que se concentrer sur les projets en cours garantira de meilleurs résultats que d’ajouter un nouveau projet. Elle souligne que cela est non seulement dans son intérêt, mais aussi dans celui de l’entreprise.
4. Demande d’action: Sarah demande à Jacques de chercher quelqu’un d’autre pour le nouveau projet et de la solliciter quand elle sera moins débordée. Ce qui peut être interprété comme une volonté de continuer à aider, montrant ainsi qu’elle ne renonce pas à sa responsabilité mais demande une meilleure répartition du travail en fonction de sa capacité.
En résumé, en faisant preuve d’assertivité, Sarah a pu exprimer clairement ses sentiments et préoccupations, établi des limites pour sa charge de travail et a maintenu une communication ouverte avec Jacques, tout en respectant et valorisant son propre bien-être.
Victoire de l’assertivité : Rétablissement de l’équilibre professionnel
À la suite de ce dialogue, Sarah a réussi à aborder une conversation difficile avec Jacques et à faire entendre son point de vue. En appliquant la méthode de l’assertivité, elle a pu expliquer sa situation de manière honnête et directe, sans agressivité ni passivité. Grâce à ses paroles assertives, elle a permis à Jacques de comprendre sa perspective et d’accepter sa demande.
Jacques a été surpris par l’approche de Sarah, il n’était pas au courant de la pression qu’elle ressentait. Pourtant, il a réagi de manière positive, ce qui a permis à Sarah de se sentir soulagée et d’établir des limites plus saines au travail. Cette conversation a également permis à Jacques d’ajuster ses attentes et de comprendre l’importance d’une bonne répartition du travail.
Quant à Sarah, elle a ressenti un sentiment de libération et de contrôle sur sa vie professionnelle. Suite à cette conversation, elle s’est sentie plus à l’aise pour gérer sa charge de travail et a pris conscience de la valeur de pouvoir dire « non » quand c’est nécessaire.
L’assertivité lui a permis de transformer une situation stressante en une opportunité de croissance personnelle et professionnelle. Elle a appris à ne plus avoir peur de s’exprimer et à valoriser ses propres limites, tout en maintenant de bonnes relations de travail.
Tout le monde peut faire preuve d’assertivité, comme Sarah. C’est un atout précieux qui peut améliorer les relations professionnelles, favoriser une communication ouverte et aider à gérer les situations stressantes de manière efficace. Qu’il s’agisse de dire non à une demande déraisonnable ou de partager des préoccupations personnelles, l’assertivité permet d’exprimer sans détour ses besoins et ses limites, tout en respectant ceux des autres.
Pensées finales: Les bénéfices de l’assertivité au travail
Pour terminer, il vaut la peine de souligner l’importance et l’efficacité de l’assertivité au travail, illustrée par le dialogue entre Sarah et Jacques. Sarah a pu, grâce à l’assertivité, exprimer ses préoccupations de manière ouverte et honnête sans être aggressive ni passive, mais en restant respectueuse et professionnelle.
L’assertivité a permis à Sarah de faire des choix basés sur ses propres besoins et capacités, ce qui l’a aidée à mieux gérer sa charge de travail et à maintenir un équilibre sain entre sa vie professionnelle et personnelle. Elle n’a pas seulement dit « non » à une tâche supplémentaire, elle a aussi démontré à Jacques la réalité de sa situation et l’importance de la préserver de toute surcharge. En conséquence, Sarah se sent plus épanouie et moins stressée, et Jacques, plus conscient de la situation, manifeste plus de respect pour les besoins et les limites de ses collaborateurs.
Dans l’ensemble, l’assertivité aide à créer une meilleure communication et une meilleure compréhension entre les membres de l’équipe, ce qui conduit à une amélioration du bien-être au travail et de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Reste à retenir qu’être assertif nécessite du courage et de l’entraînement, mais les bénéfices que cela apporte en termes de bonne santé, de satisfaction et d’efficacité au travail méritent cet investissement.
Et vous ? Comment réagir face à la surcharge de travail ?
Imaginez-vous dans la situation de Sarah. Vous vous sentez submergé de travail, dépassé même, et un nouveau projet vient de vous être attribué. Pourtant, vous savez bien que vous ne pouvez pas continuer ainsi sans mettre en péril votre bien-être. Alors, comment faites-vous pour reprendre le contrôle ?
1. Dans une telle situation, quels sont les signaux qui vous alertent que vous êtes en surcharge de travail ?
2. Comment gérez-vous le sentiment de culpabilité lorsque vous considérez de dire « non » à une nouvelle demande de votre supérieur ?
3. Comment pouvez-vous utiliser l’assertivité pour communiquer vos limites à votre supérieur de manière respectueuse et efficace?
Rappelons-le : vous avez le droit de prendre soin de vous et de votre bien-être, même dans le contexte professionnel. L’assertivité est l’outil qui vous aidera à faire respecter ces droits tout en maintenant de bonnes relations de travail.
Élargir les horizons : Découvrir d’autres méthodes pour gérer la surcharge de travail
Formuler un refus assertif, comme l’a fait Sarah, est un excellent moyen de gérer sa charge de travail. Cependant, d’autres techniques et méthodes sont tout autant efficaces. En voici quelques-unes qui pourraient vous intéresser :
- Gestion du temps : Apprenez à mieux répartir vos activités pour accroître votre productivité sans sacrifier votre bien-être.
- La méthode Eisenhower : Cette méthode de gestion des priorités vous aide à différencier les tâches importantes des tâches urgentes pour mieux gérer votre temps et vos ressources.
- Méditation de pleine conscience : Pratiquer la méditation de pleine conscience peut aider à gérer le stress lié à la surcharge de travail et à maintenir un équilibre mental.
- Délégation efficace: Si vous avez l’autorité pour le faire, la délégation de certaines tâches peut grandement soulager votre charge de travail.
- Techniques de relaxation: Lorsque vous vous sentez submergé, l’accès à des techniques de relaxation peut aider à apaiser votre esprit et à maintenir votre concentration.
Ces techniques, associées à l’assertivité, contribuent à prendre contrôle de votre charge de travail, pour veiller à votre bien-être tout en demeurant productif.
PS : Si vous trouvez difficile de dire « non » avec assertivité et que cela vous empêche de mener la vie que vous désirez, notre service « Plan d’Action Personnalisé » peut vous aider à établir des stratégies concrètes et personnalisées pour y parvenir.
