Relations SocialesMieux communiquerTechnique de la Reformulation : un Outil Puissant pour Améliorer sa Communication

Technique de la Reformulation : un Outil Puissant pour Améliorer sa Communication

Nous avons tous déjà vécu ce moment déconcertant où, lors d’une discussion, l’autre personne semble ne pas saisir ce que nous essayons de dire. Ce décalage dans la communication peut générer frustration et tensions. Pour éviter ce genre de situations, un outil précieux, provenant de la communication non violente, peut vous être d’une grande aide : la reformulation.

La reformulation est une technique qui favorise l’échange et la compréhension mutuelle en répétant, avec ses propres mots, ce que l’autre personne a dit. Elle permet d’éliminer les malentendus, de clarifier les messages et d’établir une connexion plus profonde avec votre interlocuteur.

Cet outil n’est pas réservé aux psychologues ou aux négociateurs, vous aussi pouvez l’utiliser dans vos conversations quotidiennes pour améliorer votre communication personnelle et professionnelle. D’autant plus que cette compétence est essentielle pour le développement personnel, car communiquer efficacement nous permet d’exprimer nos besoins, nos sentiments et nos idées de manière claire et productive.

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Avantages

La reformulation, en tant qu’outil de communication, peut apporter de nombreux avantages dans divers aspects de votre vie.

  • Claire et efficace : la reformulation contribue à rendre votre communication plus claire et plus précise. En exprimant les idées sous une forme différente, elle permet de s’assurer que le message est bien compris par tous les interlocuteurs.
  • Facilite l’écoute active : en paraphrasant ce que dit l’autre personne, vous démontrez que vous l’écoutez activement et que vous avez cherché à comprendre son point de vue. C’est un signe de respect et de considération.
  • Améliore l’empathie : en essayant de voir le monde à travers les yeux des autres, la reformulation peut aider à développer l’empathie. Elle favorise l’ouverture d’esprit et la tolérance, et renforce la qualité de vos relations.
  • Prévient les malentendus : souvent, les désaccords surviennent à cause de malentendus. En reformulant ce que vous avez entendu, vous pouvez en vérifier la justesse et éviter toute confusion.
  • Aide à résoudre les disputes : Si des tensions surgissent, la reformulation permet de ralentir la conversation, d’aider chacun à se sentir entendu et d’apaiser les émotions fortes. C’est une technique efficace pour désamorcer les disputes et les conflits.

Bref, la reformulation peut être un atout puissant dans votre boîte à outils de communication. Que ce soit dans votre vie personnelle ou professionnelle, elle contribue à créer un environnement de communication plus ouvert et respectueux, facilitant les échanges et le partage d’idées.

Prérequis

Avant de commencer à pratiquer la reformulation, il y a certaines choses que vous devez garder à l’esprit et qui vous aideront à être plus efficace :

  • Patience : La reformulation exige de la patience pour vraiment écouter et comprendre ce que l’autre personne dit avant de pouvoir le reformuler de manière précise.
  • Écoute active : il s’agit d’une compétence essentielle pour la reformulation. Elle consiste à accorder toute votre attention à l’orateur, sans anticiper ce qu’il va dire ni penser à votre réponse.
  • Empathie : Essayez de vous mettre à la place de l’autre personne, de comprendre ses sentiments et ses préoccupations. Cela vous permettra de reformuler ses idées de manière plus authentique et sincère.
  • Préparation mentale : Avant une conversation, libérez votre esprit de tout jugement ou préjugé qui pourrait influencer votre capacité à reformuler les idées de l’autre personne de manière neutre.
  • Pratique : Comme toute compétence, la reformulation nécessite de la pratique pour être maîtrisée. Commencez par des situations de communication quotidiennes avant de vous lancer dans des contextes plus exigeants.

La reformulation n’est pas seulement une compétence de communication, mais aussi un état d’esprit. S’y engager requiert une ouverture d’esprit et une volonté de comprendre réellement les autres.

Guide pas à pas : mettre en pratique la technique de la reformulation

La reformulation est une technique toute simple, qui peut sembler banale, mais qui provoque de véritables miracles lorsqu’elle est correctement appliquée. Apprendre à reformuler n’est pas compliqué, mais cela nécessite de respecter certaines étapes et de s’exercer régulièrement. Voici comment vous y prendre :

Étape 1: Écoutez attentivement

Avant toute chose, la reformulation requiert une écoute active. Il est impératif de se concentrer sur ce que dit votre interlocuteur sans projeter vos propres pensées ou interprétations. Évitez également de penser à ce que vous allez dire juste après : cela vous distrairait de votre écoute.

Étape 2: Suspendez votre jugement

Pendant que vous écoutez, il est capital de suspendre votre jugement. Prenez une position neutre et ouverte, en évitant de juger ou d’évaluer ce qui est dit. Cette étape est cruciale pour assurer une reformulation précise et objective.

Étape 3: Reformulez dans vos propres mots

Après avoir écouté attentivement, reformulez ce qui a été dit avec vos propres mots. L’objectif n’est pas de répéter exactement ce qui a été dit, mais de retranscrire l’idée générale en vous appropriant le discours. Assurez-vous du sens et de la logique de ce que vous reformulez.

Étape 4: Vérifiez votre compréhension

L’étape suivante consiste à vérifier votre compréhension. Après avoir reformulé, demandez à votre interlocuteur si vous avez bien compris son point de vue. Cela donne l’opportunité à l’autre de rectifier si nécessaire et d’apprécier votre volonté de comprendre fidèlement.

Étape 5: Pratiquez régulièrement

Comme toute technique de communication, la reformulation gagne en efficacité avec la pratique. Faites-en un exercice régulier lors de vos discussions, et vous constaterez rapidement une amélioration de la qualité de vos échanges. Chaque conversation est une opportunité de pratique, que ce soit avec vos collègues, votre conjoint, vos enfants ou vos amis.

La reformulation est un outil précieux pour améliorer votre communication, comprendre plus profondément les autres, et également développer l’empathie. Incorporez-la à vos pratiques quotidiennes, et vous pourrez mieux apprécier ses fruits.

Astuces et meilleures pratiques

Un usage efficace de la technique de la reformulation requiert certaines astuces et meilleures pratiques. Ces recommandations vous aideront à maximiser les résultats de vos efforts de communication.

  • Pratiquez l’écoute active : Avant de pouvoir reformuler, vous devez d’abord comprendre ce qui a été dit. Cela exige de l’écoute active. Concentrez-vous sur l’orateur, évitez les distractions et résistez à l’envie de préparer votre réponse avant que l’orateur n’ait terminé.

  • Évitez les suppositions : Ne présumez pas de ce que l’autre personne veut dire. Si vous n’êtes pas sûr, demandez des clarifications ou reformulez et demandez si votre interprétation est correcte.

  • Maintenez l’intention initiale : Lors de la reformulation, respectez l’intention initiale de l’auteur. Il ne s’agit pas de changer le message, mais de le comprendre et de le refléter de manière précise.

  • Utilisez “vous” plutôt que “nous” : Pour éviter toute confusion lors de la reformulation, utilisez “vous” au lieu de “nous”. Cela atteste que vous avez bien compris le point de vue de l’autre personne et que vous ne l’interprétez pas à partir de votre propre perspective.

  • Pratiquez la reformulation : Comme toute autre compétence, la reformulation s’améliore avec la pratique. Cherchez des opportunités pour pratiquer cela dans votre vie quotidienne.

En fin de compte, le but de la reformulation est de promouvoir une communication claire et efficace. En suivant ces astuces, vous êtes sur la bonne voie pour améliorer non seulement vos compétences en communication, mais aussi vos relations interpersonnelles.

Problèmes courants et solutions

La reformulation, bien qu’elle semble simple en apparence, peut parfois être délicate en pratique. Voici quelques problèmes courants que vous pourriez rencontrer et des solutions pour les surmonter.

Problème 1 : Reformulation trop littérale

La reformulation qui se limite simplement à la répétition des mots de l’interlocuteur, juste en changeant légèrement l’ordre des mots. Cela peut paraître artificiel voire irritant.

Solution : Assurez-vous de comprendre vraiment le sens du message original avant de le reformuler. N’hésitez pas à demander des précisions si nécessaire. Faites attention à ne pas reformuler mot pour mot, mais concentrez-vous plutôt sur les idées principales.

Problème 2 : Interprétation à la place de la Reformulation

Il arrive qu’on finisse par ajouter notre propre point de vue ou notre interprétation lors de la reformulation. Cela peut s’avérer contre-productif, car le but de la reformulation est de comprendre et non d’interpréter.

Solution : Efforcez-vous d’être neutre lors de la reformulation. Essayez d’éviter d’ajouter votre point de vue ou vos sentiments.

Problème 3 : Manque de fluidité

La reformulation peut parfois interrompre le flux de la conversation, ce qui peut être dérangeant pour votre interlocuteur.

Solution : Pratiquez la reformulation régulièrement pour qu’elle devienne naturelle et fluide. Vous pouvez également l’incorporer de manière plus subtile dans la conversation, comme une question de suivi ou une déclaration qui confirme votre compréhension.

Problème 4 : Reformulation qui dénature le message initial

Il peut arriver que votre reformulation modifie le sens original du message de votre interlocuteur. Cela peut induire en erreur et causer des malentendus.

Solution : Soyez attentif à l’exactitude de votre reformulation. Si votre interlocuteur n’est pas d’accord avec votre reformulation, demandez-lui de préciser ou clarifier son propos.

Ressources supplémentaires

Si vous souhaitez explorer plus en profondeur la technique de la reformulation ou cherchez à obtenir un soutien supplémentaire, vous pouvez consulter les ressources suivantes :

  • Des livres sur la communication efficace : Ces ouvrages abordent souvent le sujet de la reformulation et offrent des exercices pratiques pour s’entraîner.
  • Des formations en communication : Certains programmes de formation mettent l’accent sur les compétences de reformulation. Ils offrent généralement du matériel pédagogique et la possibilité de pratiquer en situation réelle.
  • Des sites internet spécialisés : De nombreux sites web proposent des conseils, des astuces et des articles détaillés sur l’art de la reformulation.
  • Coaching : Un coach formé à l’écoute active et à la reformulation peut vous aider à développer vos compétences de manière individualisée.

A noter : N’oubliez pas de toujours choisir des ressources crédibles et de qualité. Prenez le temps de vérifier les avis et les références avant de faire votre choix. La reformulation est un outil puissant pour améliorer votre communication, et il est important de l’apprendre correctement.

Conclusion

En conclusion, maîtriser l’art de la reformulation est un atout considérable pour votre développement personnel. Ce formidable outil de communication, utilisé adéquatement, a le potentiel d’améliorer la qualité de vos relations, aussi bien personnelles que professionnelles. Il vous permet de mieux comprendre les autres, de montrer de l’empathie et de créer une connexion plus profonde avec ceux qui vous entourent.

Comprendre n’est pas forcément approuver, mais cela permet d’éviter les malentendus et de résoudre les conflits de manière plus efficace. En faisant l’effort de reformuler ce que l’autre exprime, vous démontrez votre volonté d’écoute et votre respect pour son point de vue, ce qui est valorisant pour votre interlocuteur.

La reformulation n’est pas une technique facile à maîtriser, elle demande de la pratique, et surtout, une vraie envie de comprendre autrui. Néanmoins, son apprentissage peut ouvrir de nouvelles portes à votre épanouissement personnel et à votre succès.

Prenez le temps de travailler sur cette technique et vous constaterez rapidement ses effets bénéfiques sur la qualité de vos interactions et de vos relations.

PS : Si vous appréciez les techniques de communication efficace comme la reformulation, pourquoi ne pas aller encore plus loin ? Découvrez notre service “Plan d’Action Personnalisé” où nos experts peuvent vous aider à résoudre spécifiquement vos problématiques de communication et bien plus encore.

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