UPmy.life : Pour commencer notre entretien d’aujourd’hui, pourriez-vous vous présenter brièvement, Marina?
Marina : Bonjour, je m’appelle Marina, je suis ingénieure en informatique et je travaille pour une grande entreprise internationale. J’ai rejoint la société il y a environ 5 ans en tant que stagiaire, et maintenant je gère une équipe de 20 personnes.
UPmy.life : Merci pour cette introduction Marina. Nous nous entretenons avec vous aujourd’hui car vous avez récemment relevé un défi personnel impressionnant en réussissant à quadrupler votre productivité au travail. Pouvez-vous nous parler un peu de cela?
Marina : Oui, c’est vrai. Il y a un peu plus d’un an, j’ai réalisé que je passais énormément de temps au travail sans avoir le sentiment de beaucoup avancer. Je me sentais souvent débordée et stressée. J’ai donc décidé de m’attaquer sérieusement à mon organisation et à ma gestion du temps. Après quelques mois d’efforts et d’ajustements, j’ai réussi à quadrupler ma productivité.
UPmy.life : C’est une réalisation remarquable. En quoi consistait exactement ce défi personnel?
Marina : Le défi était de transformer ma manière de travailler pour être plus efficace. J’ai dû tout revoir, de ma gestion du temps à ma manière de communiquer, en passant par la manière dont je mène mes projets. Le but était de réussir à travailler moins, mais mieux.
UPmy.life : Pour nous aider à comprendre un peu mieux votre parcours, pouvez-vous revenir sur votre situation professionnelle avant que vous ne preniez la décision de travailler sur votre productivité?
Marina : Bien sûr. Comme je l’ai dit, je suis devenue chef de projet chez cette grande entreprise internationale. C’était une promotion très importante pour moi, mais les responsabilités qui venaient avec étaient énormes. Je me suis retrouvée à gérer des projets d’envergure, à coordonner des équipes importantes et à jongler avec de nombreux délais serrés.
UPmy.life : Cela semble être un environnement professionnel très exigeant. Comment vous sentiez-vous à cet égard?
Marina : J’étais à la fois enthousiaste et angoissée. J’étais très excitée à l’idée d’assumer un poste avec autant de responsabilités, mais je sentais aussi la pression. J’avais l’impression d’être constamment en retard, de ne jamais avoir suffisamment de temps pour accomplir tout ce que je devais faire, et de ne jamais pouvoir déconnecter de mon travail. C’était épuisant.
UPmy.life : Pouvez-vous nous décrire les obstacles ou les difficultés que vous avez rencontrés à ce moment-là?
Marina : L’un des principaux obstacles était le manque de temps. Malgré les longues heures de travail, je ne parvenais pas à terminer toutes mes tâches. Je me sentais toujours dépassée par les événements. De plus, j’avais l’impression de ne pas être suffisamment soutenue par la direction de l’entreprise. Ils attendaient de moi que je sois toujours à 100%, mais ne me donnaient pas les ressources pour y parvenir. C’était un cercle vicieux.
UPmy.life : Qu’est-ce qui a déclenché votre réflexion sur votre efficacité au travail ?
Marina : Un jour, après avoir travaillé tard pour livrer un projet à temps, je me suis effondrée de fatigue à mon retour à la maison. J’étais épuisée, stressée, et je sentais ma santé et ma vie personnelle en pâtir. Ce soir-là, j’ai réalisé que quelque chose devait changer.
UPmy.life : Qu’est-ce qui vous a motivé à vouloir améliorer votre productivité ?
Marina : Ma principale motivation était de retrouver un équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle. J’aime mon travail et j’adore le défis, mais je ne voulais pas le laisser prendre le dessus sur le reste de ma vie. D’autre part, je voulais aussi prouver à moi-même que je pouvais être une chef de projet efficace et réussie, capable de gérer efficacement mon temps et mes responsabilités.
UPmy.life : Comment avez-vous décidé d’aborder ce défi ? Avez-vous établi un plan d’action particulier ?
Marina : J’ai commencé par faire des recherches en ligne sur les méthodes de gestion du temps et de productivité. J’ai ensuite évalué ma situation actuelle, déterminé où je perdais du temps et ce qui me faisait défaut. En fonction de ces informations, j’ai élaboré un plan d’action étape par étape pour améliorer ma méthode de travail.
UPmy.life : Quel a été le plus difficile dans cette démarche ?
Marina : Le plus dur, c’était d’admettre que je n’étais pas organisée de manière optimale. C’était un véritable défi pour moi d’accepter que malgré mes efforts et mon investissement, je devais changer ma manière de travailler. Il a fallu surmonter cette résistance au changement pour commencer à voir des améliorations.
UPmy.life : Une fois que vous avez identifié les facteurs limitants, comment avez-vous commencé à travailler pour améliorer votre productivité ?
Marina : J’ai commencé par définir mes priorités et les tâches qui devaient être accomplies chaque jour. Je me suis entraînée à déléguer certaines tâches à mon équipe pour éviter de m’éparpiller. Ensuite, j’ai essayé de nombreux outils de gestion du temps et j’ai sélectionné ceux qui fonctionnaient le mieux pour moi.
UPmy.life : Pouvez-vous donner quelques exemples de ces outils et méthodes qui ont fonctionné pour vous ?
Marina : J’ai notamment adopté la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par tranches de 25 minutes entrecoupées de pauses de 5 minutes. Je me suis aussi servie de diverses applications pour bloquer les sites et applications distrayants pendant mes heures de travail concentré. Enfin, j’ai appris à mieux utiliser les outils de gestion de projet pour suivre et coordonner le travail de mon équipe.
UPmy.life : Avez-vous également apporté des modifications à votre environnement de travail pour favoriser votre productivité?
Marina : Absolument. En plus d’ajuster mes méthodes de travail, j’ai aussi fait des changements dans mon environnement immédiat. J’ai demandé à avoir un bureau plus silencieux, où je pouvais me concentrer sans être constamment dérangée. J’ai aussi commencé à pratiquer des exercices de relaxation et de respiration pendant mes pauses pour me ressourcer.
UPmy.life : Vous avez mentionné précédemment que l’un de vos défis consistait à accepter que vous deviez changer. Comment avez-vous réussi à surmonter cette résistance au changement?
Marina : Cela n’a pas été facile. Il a fallu beaucoup d’autoréflexion et d’honnêteté envers moi-même. Mais en voyant les progrès réalisés et les résultats positifs, j’ai commencé à accepter que le changement était nécessaire et bénéfique. Les résultats parlent d’eux-mêmes : meilleure gestion du temps, travail accompli plus rapidement et moins de stress.
UPmy.life : Avez-vous bénéficié de soutiens extérieurs, comme un mentor ou un groupe de pairs, pour vous guider dans votre démarche?
Marina : Oui, tout à fait. J’ai eu la chance d’avoir un ami qui a traversé une expérience similaire. Il m’a donné de précieux conseils et m’a soutenue tout au long de mon voyage. J’ai aussi échangé avec d’autres professionnels dans des groupes en ligne où nous partagions nos défis et nos succès. Ça a été d’une grande aide.
UPmy.life : A partir de quand avez-vous commencé à voir une amélioration de votre productivité ?
Marina : J’ai commencé à voir une amélioration après environ un mois de changements dans ma façon de travailler. Cependant, il faut noter que les progrès étaient assez lents au début et que je n’ai vraiment commencé à remarquer une augmentation significative de ma productivité qu’après environ trois mois.
UPmy.life : Quels ont été les principaux changements que vous avez remarqués dans votre manière de travailler et dans vos résultats ?
Marina : J’ai vu une énorme transformation dans la façon dont je gère mon temps. Avant, j’avais le sentiment de toujours courir après le temps, alors qu’aujourd’hui, j’ai l’impression d’avoir un contrôle bien plus grand sur mes heures de travail. Je sais exactement ce que je dois faire, je peux prioriser mes tâches efficacement, et je ne me laisse pas distraire facilement. En termes de résultats, je peux maintenant accomplir en une journée ce qui me prenait auparavant une semaine entière.
UPmy.life : Pouvez-vous partager quelques-uns des triomphes que vous avez pu réaliser grâce à votre nouvelle productivité ?
Marina : Bien sûr. Grâce à ma nouvelle manière de travailler, j’ai pu mener à bien plusieurs projets importants dans des délais incroyablement courts. Par ailleurs, j’ai également réussi à instaurer un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle. Je peux désormais rentrer chez moi sans me sentir épuisée et j’ai retrouvé le temps pour mes hobbies et pour ma famille. C’est un accomplissement dont je suis particulièrement fière.
UPmy.life : Qu’est-ce qui vous a le plus surpris dans cette transformation personnelle ?
Marina : Ce qui m’a le plus surpris, c’est à quel point ces changements ont impacté non seulement ma vie professionnelle, mais aussi ma vie personnelle. En gérant mieux mon temps au travail, j’ai aussi appris à être plus organisée dans ma vie personnelle. J’ai également été surprise de voir à quel point de petits changements peuvent avoir un impact majeur sur notre productivité.
UPmy.life : Qu’est-ce qui a été pour vous le moment « wow » de cette transformation, l’instant où vous avez vraiment réalisé que vous aviez réussi à quadrupler votre productivité ?
Marina : Le moment “wow” a été quand un de mes supérieurs m’a félicité pour le travail que j’avais accompli sur un projet particulièrement difficile. Il a remarqué non seulement la qualité du travail, mais aussi la vitesse à laquelle j’avais pu le réaliser. C’était une vraie validation de tout le travail que j’avais accompli pour améliorer ma productivité.
UPmy.life : Si vous deviez donner quelques conseils ou recommandations à quelqu’un qui se trouve dans une situation similaire à celle que vous viviez au début de votre transformation, que diriez-vous ?
Marina : Tout d’abord, je dirais de bien identifier les problèmes et freins à leur productivité. Il faut parfois avoir le courage de se confronter à la réalité, même si elle est difficile. Ensuite, j’encourage vivement à se renseigner sur les différentes méthodes de gestion du temps et de la productivité. Il existe de nombreuses ressources très utiles sur internet. Enfin, je leur dirais de ne pas hésiter à expérimenter différentes techniques et à ajuster leur stratégie en fonction de ce qui fonctionne pour eux. La clé est de ne pas avoir peur d’essayer de nouvelles choses.
UPmy.life : Y a-t-il des ressources ou des outils particuliers que vous recommanderiez à quelqu’un cherchant à améliorer sa productivité?
Marina : La méthode Pomodoro a été très bénéfique pour moi. Elle contraint à des pauses régulières qui permettent de se rafraîchir l’esprit et de rester concentré pendant les sessions de travail. Pour les outils, j’ai eu recours à des applications comme “Focus Keeper” qui intègre le système Pomodoro ou encore “StayFocusd” qui permet de bloquer l’accès aux sites web ou applications distrayantes.
UPmy.life : Quelles sont, selon vous, les principales leçons que vous avez apprises à partir de cette expérience ?
Marina : La première leçon qui me vient à l’esprit est que le changement est possible, même lorsque l’on se sent submergé. La deuxième est qu’il ne suffit pas de travailler dur, il faut aussi travailler intelligemment. Enfin, le fait de prendre soin de soi et de maintenir un équilibre entre travail et vie personnelle est essentiel pour une productivité durable.
UPmy.life : Maintenant que vous avez franchi ce cap, comment envisagez-vous votre avenir professionnel ?
Marina : L’avenir m’apparaît sous un jour beaucoup plus serein. Je sais que je dispose des outils nécessaires pour m’adapter à des situations de travail diverses et exigeantes. J’aimerais continuer à gagner en efficacité et en souplesse, et approfondir certaines des méthodes de gestion du temps que j’ai découvertes. Mon ambition est également de viser toujours plus haut dans ma carrière, tout en maintenant l’équilibre avec ma vie personnelle que j’ai réussi à établir.
UPmy.life : Y a-t-il d’autres aspects de votre vie que vous souhaiteriez améliorer à la lumière de cette expérience?
Marina : Le fait d’avoir réussi à transformer ma productivité au travail me donne confiance en ma capacité à réaliser des changements positifs. A l’avenir, je vais certainement chercher à appliquer certaines de ces techniques pour d’autres aspects de ma vie, comme ma santé ou mes relations personnelles. Je suis convaincue que ce que j’ai appris dans cette quête de productivité peut être bénéfique pour bien d’autres domaines.
UPmy.life : Quels sont vos rêves ou objectifs pour les prochaines années?
Marina : J’ai de nombreux projets en tête. D’abord, je voudrais continuer à progresser dans mon emploi actuel et gravir davantage les échelons. J’aime mon travail et je souhaite explorer de nouvelles opportunités au sein de mon entreprise. Au-delà de cela, j’aimerais utiliser mon expérience pour aider d’autres personnes à améliorer leur productivité. Et bien sûr, je souhaite maintenir un bon équilibre entre ma carrière et ma vie personnelle.
UPmy.life : Avez-vous des plans spécifiques pour atteindre ces objectifs?
Marina : Je prévois de continuer à approfondir mon expertise dans mon domaine et d’améliorer encore ma productivité à l’aide des outils qui fonctionnent le mieux pour moi. Cela devrait me permettre de prendre en main des projets plus importants et stimulants au travail. Pour l’équilibre entre travail et vie personnelle, je vais m’assurer de préserver du temps pour moi-même et mes proches, tout en gardant une attitude flexible pour m’adapter aux défis à venir.
UPmy.life : Comment voyez-vous l’impact de votre transformation de productivité sur votre avenir professionnelle ?
Marina : La transformation de ma productivité a déjà eu un impact significatif sur ma carrière en créant de nouvelles opportunités et en améliorant ma performance. Je suis convaincue que sa poursuite aura un impact encore plus grand à l’avenir. Etant plus efficace, je peux mener à terme des projets plus significatifs et plus ambitieux, tout en préservant mon bien-être et mon équilibre de vie.
UPmy.life : En repensant à votre parcours et à la manière dont vous avez quadruplé votre productivité, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ?
Marina : En regardant en arrière, je suis vraiment fière de ce que j’ai accompli. C’est un parcours qui a demandé des ajustements, de la persévérance, mais les résultats en valent vraiment la peine. Je suis plus efficace, je me sens moins stressée et j’ai retrouvé un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle. C’est un véritable accomplissement pour moi.
UPmy.life : Si vous deviez résumer en une phrase ou deux ce que ce voyage vers une meilleure productivité vous a apporté, que diriez-vous ?
Marina : Je dirais que ce voyage m’a permis de réaliser que le travail intelligent prime sur le travail acharné. La clé n’est pas de travailler plus, mais de travailler mieux. Je me sens plus en contrôle, plus centrée et surtout plus épanouie dans mon travail.
UPmy.life : Quelle est la chose la plus précieuse que vous avez apprise et que vous aimeriez partager avec nos lecteurs?
Marina : Je pense que la chose la plus précieuse que j’ai apprise est de comprendre que le changement est possible. Nous avons tous le pouvoir de transformer nos habitudes de travail pour générer de meilleurs résultats. Il n’est jamais trop tard pour revoir son organisation et chercher à améliorer sa productivité. Le chemin peut être difficile, mais les résultats qui en découlent sont incroyablement gratifiants.
PS : Si vous êtes impressionné par l’histoire de productivité de Marina et que vous souhaitez aussi quadrupler votre productivité au travail, jetez un œil à notre service “Plan d’Action Personnalisé” qui pourrait vous aider à atteindre cet objectif.
