TravailProductivité et EfficacitéSurmonter les distractions au travail : l'expérience inspirante de Léna

Surmonter les distractions au travail : l’expérience inspirante de Léna

UPmy.life : Bonjour Léna, nous sommes ravis de discuter avec vous aujourd’hui. D’après ce que nous savons, vous êtes une ingénieure en logiciel qui s’est constamment retrouvée distrait au travail par diverses interruptions, applis de messagerie, médias sociaux et tâches annexes, au point de compromettre votre productivité et votre plaisir au travail. Pourriez-vous nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours ? Léna : Bonjour. En effet, je suis ingénieure en logiciel depuis une dizaine d’années. J’adore vraiment ce que je fais mais ces dernières années, j’ai commencé à constater que je n’étais pas aussi productive que je le voulais à cause de toutes ces distractions. Cela m’a conduit à chercher des moyens efficaces pour gérer ces distractions et je suis heureuse de pouvoir partager ces expériences aujourd’hui. UPmy.life : Merci Léna pour cette introduction. Il faut souligner que votre histoire est intéressante parce que nous vivons à une époque où les distractions sont omniprésentes, et nombreuses sont les personnes qui luttent pour se concentrer sur leur travail. Ainsi, votre expérience dans le surpassement des distractions peut ne pas seulement vous aider, mais potentiellement aussi aider de nombreuses personnes aux prises avec des défis similaires. Pouvez-vous nous donner un aperçu de cette lutte avec les distractions ? Léna : Eh bien, je me trouvais souvent à lire des emails ou à scroller sur les médias sociaux au lieu de travailler sur mes tâches de codage, qui exigeaient une concentration intense. C’était à la fois frustrant et épuisant, car je termnais mes journées avec le sentiment de n’avoir rien accompli de significatif, bien que je sois resté assise devant mon ordinateur pendant des heures. UPmy.life : C’est un sentiment avec lequel beaucoup de personnes vont sûrement s’identifier. Merci d’être aussi ouverte à ce sujet.

UPmy.life : Pour mieux comprendre votre histoire, pourriez-vous nous en dire un peu plus sur votre carrière d’ingénieur logiciel avant que vous ne commenciez à remarquer toutes ces distractions ? Comment était votre expérience du travail ? Léna : Bien sûr. À l’époque, le travail était mon principal centre d’intérêt. J’étais hyper-concentrée et capable d’écrire des codes pendant des heures, presque sans interruption. C’était à la fois exigeant et gratifiant de voir un projet prendre forme à partir de rien. UPmy.life : Et quand avez-vous commencé à remarquer que les distractions commençaient à nuire à votre productivité ? Léna : Je dirais que cela a commencé il y a environ 5 ans. Mon rôle dans l’entreprise a évolué, j’avais plus de responsabilités et je devais être plus présente sur les canaux de communications, les emails, les réunions. Ajoutez à cela l’utilisation croissante des médias sociaux aussi bien dans la sphère professionnelle que personnelle, et vous comprendrez qu’il était devenu vraiment difficile pour moi de rester concentrée. UPmy.life : Pouvez-vous décrire davantage en quoi ces distractions affectaient réellement votre travail et votre bien-être ? Léna : Il était difficile pour moi de rester longtemps sur une tâche sans être interrompue. Les alarmes sur mon téléphone, les notifications d’email, les messages sur Slack. Même quand je décidais de laisser mon téléphone de côté, je me retrouvais à penser aux tâches annexes que je devais accomplir. Cela avait vraiment un impact sur ma productivité et je pouvais voir une diminution de la qualité de mon travail. Plus important encore, à la fin de la journée, j’avais le sentiment de ne jamais en faire assez, ce qui créait un stress constant. UPmy.life : Merci pour cette honnêteté. Cela donne un aperçu des défis auxquels vous avez été confrontée.

UPmy.life : Alors, Léna, à quel moment avez-vous pris la décision de résolument affronter ces distractions ? Y a-t-il eu un événement, une prise de conscience ou un incident qui a agi comme un catalyseur ? Léna : Je dirais que c’était une combinaison de plusieurs incidents de plus en plus frustrants. Mais l’événement déclencheur a probablement été un projet extrêmement important sur lequel j’étais en charge. Malgré toutes les heures que je passais devant mon écran, j’étais tellement distraite que j’ai manqué quelques échéances. Cela a non seulement affecté mon travail, mais aussi l’ensemble du projet et l’équipe qui comptait sur moi. Ce fut un véritable électrochoc. UPmy.life : Et quelles étaient vos motivations à ce moment-là pour surmonter ces distractions ? Léna : Ma motivation première était de retrouver ma productivité d’avant. Je voulais être capable de me concentrer sur une tâche sans distraction pendant au moins une heure. J’étais également motivée par le désir d’améliorer la qualité de mon travail et de soulager le stress constant que je ressentais en raison de mon inefficacité. Enfin, ce qui m’a beaucoup motivée, c’est l’idée de retrouver le plaisir dans mon travail, car être constamment interrompue m’enlevait toute satisfaction professionnelle. UPmy.life : L’impact sur votre travail et votre qualité de vie était donc significatif. Pouvez-vous expliquer comment ces motivations se sont traduites par des actions concrètes pour surmonter vos distractions ? Léna : Je savais que pour surmonter ce défi, j’avais besoin d’un vrai changement. Je me suis donc tournée vers la lecture de livres sur la gestion du temps et la productivité, j’ai fait beaucoup de recherches en ligne, et j’ai essayé de comprendre les techniques utilisées par d’autres personnes confrontées à des problématiques similaires. Ensuite, j’ai commencé à mettre en place des techniques spécifiques pour gérer mes distractions, comme éteindre mon téléphone lors de tâches importantes, fermer les onglets de médias sociaux sur mon ordinateur et planifier mes journées pour inclure des blocs de temps dédiés à des tâches sans distraction. UPmy.life : Voilà une approche méthodique. C’est incroyable de voir à quel point vous êtes proactive dans votre démarche pour contrer ces distractions.

UPmy.life : C’est très intéressant, Léna. Pourriez-vous nous développer en détail les méthodes, les stratégies ou les outils que vous avez utilisés pour combattre ces distractions ? Léna : Bien sûr. Comme je l’ai mentionné, j’ai commencé par éteindre mon téléphone lorsque je travaillais sur des tâches qui nécessitaient une concentration élevée. Cela signifiait que je ne recevais aucune notification perturbatrice pendant ces périodes. De plus, j’ai réalisé qu’une grande partie de ma distraction venait de mon propre esprit – je pensais constamment aux autres tâches que je devais accomplir. Ainsi, j’ai commencé à pratiquer la méditation quotidiennement pour améliorer ma capacité de concentration et de pleine conscience. UPmy.life : C’est une bonne méthode. Pouvez-vous nous parler plus précisément de votre expérience avec la méditation? Léna : Oui, la méditation est devenue un élément essentiel de ma routine quotidienne. Je passe environ 20 minutes chaque matin à méditer, ce qui me permet de commencer la journée avec un esprit clair et concentré. J’ai vraiment remarqué une amélioration de ma capacité à me concentrer pendant de longues périodes sans être distraite. UPmy.life : C’est impressionnant. Qu’en est-il de votre organisation au travail ? Avez-vous trouvé des techniques pour mieux gérer vos tâches ? Léna : Absolument, la planification a joué un rôle clé. J’ai commencé à bloquer des périodes de temps à consacrer uniquement à des tâches spécifiques. Cela m’a aidé à exclure de mon esprit les autres tâches pendant ces périodes. Egalement, j’ai commencé à utiliser des techniques de gestion du temps comme la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à prendre une pause de 5 minutes. Ces pauses régulières me permettaient de me détendre et de me ressourcer, sans pour autant interrompre mon flux de travail. UPmy.life : C’est une approche très structurée. Ces techniques semblent être efficaces pour vous. Qu’en est-il du soutien de votre entourage ou de votre entreprise ? Léna : Mon entreprise a toujours soutenu l’auto-amélioration et la productivité, donc lorsque j’ai expliqué que je mettais en place ces techniques pour réduire mes distractions, elles ont été bien accueillies. Mes collègues ont également été très compréhensifs et ont essayé de minimiser les interruptions lorsqu’ils savaient que j’étais dans ma zone de concentration. De plus, partager mes expériences avec d’autres collègues confrontés à des défis similaires a été une source de soutien et de motivation supplémentaire pour moi. UPmy.life : C’est fantastique de voir que vous aviez un tel soutien. Pouvez-vous partager d’autres outils ou ressources qui ont également été utiles ? Léna : Biensûr. J’ai également trouvé certains outils en ligne extrêmement utiles. Par exemple, j’ai utilisé un outil de gestion de tâches pour suivre et prioriser mon travail, et un outil de blocage de sites pour limiter mon accès aux médias sociaux et aux sites distrayants pendant mes heures de travail. J’ai également trouvé de nombreuses ressources utiles en ligne, comme des blogs et des vidéos sur la productivité et la gestion du temps. UPmy.life : C’est vraiment impressionnant de voir à quel point vous avez pris en main cette situation pour regagner le contrôle de vos tâches quotidiennes. Votre détermination est admirable.

UPmy.life : Alors, Léna, après avoir mis en place toutes ces méthodes et stratégies pour surmonter les distractions, quels changements avez-vous remarqués dans votre travail et dans votre vie en général? Léna : Le premier changement que j’ai remarqué est dans ma capacité de concentration. J’ai été capable de travailler sur une tâche pendant un certain temps sans être distrait par d’autres choses. Cela m’a rendu beaucoup plus productive et m’a permis de terminer mes tâches de manière plus efficace. J’ai gagné environ trois heures de travail sans distraction chaque jour, ce qui est énorme pour moi. UPmy.life : C’est une réalisation significative, Léna. Qu’en est-il de la qualité de votre travail, a-t-elle aussi été améliorée? Léna : En effet, la qualité de mon travail s’est grandement améliorée. Étant moins distraite, j’ai commis moins d’erreurs et j’ai pu produire un travail de meilleure qualité. Cela s’est traduit par une meilleure appréciation de mon travail par mes collègues et mes supérieurs, ce qui a été très gratifiant. UPmy.life : Bravo, c’est une belle avancée. Avez-vous également observé des changements dans votre bien-être général ? Léna : Oui, j’ai remarqué un grand changement dans mon bien-être général. Je ne suis plus aussi stressée qu’avant et je me sens plus équilibrée et en paix avec moi-même. J’ai aussi le sentiment d’avoir beaucoup plus de contrôle sur ma vie et cela m’a donné une énorme confiance en moi. UPmy.life : Ce sont des changements significatifs. Existe-t-il un moment marquant ou une réalisation spécifique dont vous êtes particulièrement fière ? Léna : Pour moi, l’une des plus grandes réussites a été de pouvoir m’attaquer à des tâches complexes qui nécessitent une concentration intense sans être distraite. Par exemple, j’ai récemment accompli un projet de codage complexe en moins de temps que prévu. C’était une grande victoire pour moi, car cela montrait que j’étais en mesure de surmonter mes distractions et de concentrer toute mon attention sur une tâche difficile. UPmy.life : Félicitations pour ces réalisations notables et ces transformations dans tous les aspects de votre vie, Léna.

UPmy.life : Avec toutes ces expériences derrière vous, quelles leçons majeures avez-vous tirées de votre parcours pour surmonter les distractions au travail ? Léna : La première leçon que j’ai apprise est que le multitâche n’est pas forcément efficace. Il est beaucoup plus productif de se concentrer entièrement sur une tâche à la fois. Deuxièmement, il est important de réaliser que notre esprit a également besoin de pauses. Prendre le temps de faire une pause, même de quelques minutes, peut aider à restaurer notre capacité de concentration. Enfin, j’ai réalisé que les distractions ne sont pas seulement externes, mais aussi internes. Apprendre à gérer nos pensées et à rester présent a été un véritable changement de jeu pour moi. UPmy.life : Ce sont des leçons précieuses. Sur la base de votre propre expérience, quels conseils et astuces donneriez-vous à ceux qui sont actuellement confrontés à des défis similaires ? Léna : Je dirais d’abord d’être honnête avec soi-même. Il est important d’admettre que les distractions sont un problème et d’être prêt à faire des changements pour y faire face. Ensuite, je conseillerais de commencer par de petits changements. Par exemple, désactiver les notifications sur votre téléphone ou ordinateur pendant une certaine période de temps chaque jour. Puis, au fur et à mesure, augmenter cette période de temps. Il peut également être utile de planifier des moments de la journée pour vérifier les emails ou les réseaux sociaux, de sorte qu’ils ne vous distraient pas constamment. UPmy.life : Ce sont de bons conseils. Avez-vous découvert des ressources particulièrement utiles ou inspirantes lors de votre cheminement pour surmonter les distractions ? Léna : En fait, oui. J’ai lu un livre appelé “Deep Work” de Cal Newport, qui est essentiellement une exploration de comment travailler avec concentration sans distraction. Il y a aussi un grand nombre de blogs et de podcasts sur la productivité qui ont été très utiles. De plus, des outils comme des applications de méditation guidée, des minuteries Pomodoro et des bloqueurs de sites web ont été très bénéfiques. UPmy.life : Merci pour ces ressources utiles. En ce qui concerne votre propre parcours, que diriez-vous à votre ancien moi qui luttait avec les distractions au travail ? Léna : Je dirais à mon ancien moi que oui, c’est difficile, mais ne te laisse pas submerger par la situation. Prends le temps de bien comprendre ce qui t’empêche de te concentrer, puis élabore un plan pour y faire face. Et bien que cela puisse sembler accablant, souviens-toi qu’aucun effort n’est vain et que chaque petit pas compte. Surtout, sois patiente et gentille envers toi-même. Le changement prend du temps, mais avec de la persévérance, tu arriveras à surmonter les distractions. UPmy.life : Ce sont des mots très inspirants, Léna. Merci d’avoir partagé votre parcours avec nous.

UPmy.life : Maintenant que vous avez réussi à surmonter ces distractions et à améliorer votre concentration au travail, qu’est-ce qui vous attend à l’avenir, Léna ? Quelles sont vos aspirations futures en relation avec votre histoire? Léna : Pour moi, surmonter les distractions au travail n’est que le début. Maintenant que j’ai goûté à l’efficacité et à la satisfaction de pouvoir me concentrer pleinement sur mes tâches, je veux continuer à améliorer mes compétences et à aller encore plus loin. Par exemple, je souhaite améliorer ma capacité à réaliser des tâches nécessitant une concentration encore plus intense, ou à être capable de me concentrer de manière optimale même en présence de distractions inévitables. UPmy.life : Vous avez déjà accompli beaucoup de choses et pourtant vous allez de l’avant, c’est très inspirant. Quels sont les prochains défis ou objectifs que vous vous êtes fixés? Léna : Mon prochain grand défi est de pouvoir maintenir ma concentration et ma productivité dans des situations de stress élevé ou de pression. Je pense que la capacité à rester calme et concentré même dans les moments de tension est une compétence clé que je veux développer. De plus, je suis enthousiaste à l’idée d’explorer d’autres techniques ou méthodes qui pourraient m’aider à améliorer encore ma concentration et ma productivité. UPmy.life : Il semble que votre voyage pour surmonter les distractions au travail est loin d’être terminé. Avez-vous d’autres rêves ou projets à venir que vous aimeriez partager avec nous ? Léna : En termes de projets, je souhaite utiliser ce que j’ai appris de ma propre expérience pour aider mes collègues à surmonter leurs distractions. Je sais combien cela peut être bénéfique et je pense que cela pourrait réellement améliorer l’environnement de travail pour tout le monde. En termes de rêves, je voudrais pouvoir trouver un équilibre parfait entre la concentration et la relaxation, être capable de me mettre “en mode concentré” quand j’en ai besoin, mais aussi de savoir lâcher prise et me détendre quand nécessaire. UPmy.life : Ce sont des ambitions impressionnantes. Nous vous souhaitons tout le meilleur dans vos efforts pour atteindre ces objectifs et ces aspirations, Léna.

UPmy.life : Pour conclure cette interview inspirante, Léna, qu’aimeriez-vous que les lecteurs emportent avec eux de votre parcours pour surmonter les distractions au travail ? Léna : Je dirais que la leçon la plus importante à retenir est que surmonter les distractions et améliorer sa concentration est possible. Cela demande du travail, des efforts et de la patience, mais les bénéfices valent vraiment le coup. Vous vous sentirez plus productif, moins stressé et en fin de journée, vous aurez le sentiment d’avoir vraiment accompli quelque chose. N’hésitez pas à essayer différentes approches, à expérimenter et à voir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Mais le plus important, c’est d’être gentil envers soi-même pendant ce processus. UPmy.life : Quel est le message clé que vous aimeriez transmettre? Léna : Le message clé serait probablement qu’il ne faut pas se sentir submergé ou sans espoir face à des distractions incessantes. Prendre le contrôle du temps et de la concentration n’est pas une tâche facile, mais c’est quelque chose qui peut être réalisé avec une bonne planification, de bonnes méthodes et beaucoup de détermination. UPmy.life : Y a-t-il autre chose que vous aimeriez ajouter? Léna : N’oubliez pas que vous n’êtes pas seul dans cette situation. Nous vivons à une époque de distractions omniprésentes. Mais rappelez-vous qu’il est tout à fait possible de surmonter ces distractions et d’améliorer votre concentration. Cela peut prendre du temps, cela nécessite de l’effort, mais les bénéfices vont bien au-delà de la simple productivité au travail. Vous vous sentirez plus accompli, moins stressé et en général plus en paix avec vous-même. UPmy.life : Merci beaucoup, Léna pour votre récit. 

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